公文管理办法
2008-01-27 12:07:27 作者： 来源： 互联网 浏览次数： 1238 文字大小：【 大】【 中】【 小】 简介：
公文管理办法
（一）规章概述 公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作的重要工具。公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。这种效力 ...
| 公文管理办法 |
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（一）规章概述
公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作的重要工具。公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。这种效力表现为要受到公文内容的约束。因此，要有完整的公文处理规章制度，保证公文能够真实、全面地反映公司的管理意图，维护公司的合法权益。
（二）主要内容
公文管理办法的主要内容包括公文的范围、行文的规则、收发文的程序、文件的清理与注销、文件的归档与借阅、文件管理的责任等。
（三）制作要求
制定该办法应当注意的问题是要根据公司管理的特点和需要，明确公文的类别、密级、发文范围等有关文件管理的基本内容。对于文件密级的确定要适合公司管理的要求，不能太宽也不能太窄。
（四）范本
_____公司公文管理办法
年 月 日（ ）办字第 号
1．目的
为加强对本公司的公文管理，做到规范、准确、及时、安全使用文书，制定本办法。
2．原则
2．1公文应当简洁、明了，避免空洞、费话连篇的公文；
2．2公文应当规范、整洁；
2．3克服官僚主义和文牍主义。
3．保密
各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
4．保密等级
公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
5．发文程序
公司发文的程序为拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
6．收文程序
公司收文的处理程序为收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
7．草拟公文应注意的事项
7．1内容要符合国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章；
7．2反映情况要客观，实事求是；
7．3文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；
7．4人名、地名、物名、引文及时间要具体、准确。
8．收文处理
8．1收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。
8．2各级领导对送来的公文要及时阅批：急件，当日批复；一般文件，3日内批复。
8．3各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
9．存档
公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正文二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。
10．登记
10．1所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
10．2公司发文，一定要由总裁办统一编号。
10．2．1以公司名义对外发文，一律用（_____年）_____字第_____号；
10．2．2公司监事会发文，用（_____年）监字第_____号；
10．2．3董事局发文，用（_____年）董字第_____号；
10．2．4董事局委员会发文，用（_____年）_____董委字第_____号；
10．2．5董事局委员会所属机构发文，用（_____年）_____董委（机构名简称）字第_____号；
10．2．6其他管理部门的发文，用（_____年）（_____部门简称）字第_____号。
11．附则
11．1董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。
11．2红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
11．3本办法自公布之日起施行。 | |
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