现代企业的合同管理机构和管理模式
2015-04-03 11:06:43 作者： 来源： 互联网 浏览次数： 17 文字大小：【 大】【 中】【 小】 简介： 对于现代企业的合同管理机构和管理模式湖南金州律师事务所高级合伙人徐涛律师认为，首先、合同订立由企业法律顾问部门管理 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合 ...
对于现代企业的合同管理机构和管理模式湖南金州律师事务所高级合伙人徐涛律师认为，首先、合同订立由企业法律顾问部门管理
在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是—种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。
其次、合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为相同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。
第三、建立健全规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案制度，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
第四、加强合同管理人员的培训教育
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
第五、重大合同审查管理
企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
第六、履行监督和结算管理
签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。所以；企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定货款支付复核程序，实施有效的管理。
第七、违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
第八、建立合同管理的风险预警机制
合同管理的预警机制由四个方面构成：证据预警、时效预警、质量预警、偿债预警。证据预警是指证据缺失，链条断开时。时效预警主要是指距最后一次付款接近两年、此后无书面催收记录也未达成书面还款协议时合同管理人员及时向具体业务人员提出通过公证催收等手段中止或弥补时效的措施。质量预警是指在合同管理人员应提醒业务人员在合同约定检验期限内，合同未约定检验期限的在合理期限内，有质量保证期的在质量保证期内，最晚在收到货物两年内对货物质量进行检验并及时提出问题，保留相关书面证据的措施。偿债预警是指负债方逾期偿还货款，负债方有改制、合并、分立、破产、隐匿财产行为，可能影响货款清偿时业务人员应及时向企业相关部门汇报情况。
出现前述预警情况时，企业应及早的采取措施防范风险，减少实际损失的形成。主要措施包括通过实施不安抗辩权、代位权、诉前保全、起诉等权利谋求司法救济的措施。
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